Wachtwoordmanager nu in Alexion CRM beschikbaar

Heb je problemen met het onthouden van wachtwoorden of gebruik je nog met Excel of Word om je wachtwoorden in op te slaan?

Met de Alexion CRM wachtwoordmanager in versie 8.6 hebben we nu een eenvoudige en efficiënte manier om wachtwoorden op te slaan. Wil je Alexion CRM versie 8.6 nu al gebruiken? Neem dan contact met ons op.

Je vindt deze nieuwe functionaliteit in de Boomweergave onder Hulptabellen.

De kaartweergave van het Wachtwoordbeheer met daarin de knoppen

• Toon wachtwoord
• Kopieer wachtwoord
• Stel wachtwoord in

Je kan hier je eigen wachtwoorden opslaan.

Je kan ook een nieuw, willekeurig en sterk wachtwoord laten genereren door op de “Genereer wachtwoord” knop te klikken:

Het opgeslagen wachtwoord kan je laten tonen:

Daar kan je het wachtwoord ook kopiëren via de knop. Of al in het eerdere scherm.

Wachtwoorden kan je niet naar Excel exporteren en worden ook niet in de Lijstweergave getoond, best veilig dus.

 

NB de wachtwoorden worden versleuteld in de database opgeslagen. Mocht iemand ooit jullie database bemachtigen dan kunnen ze de wachtwoorden niet uitlezen. De databases zijn überhaupt versleuteld. Dubbel versleuteld.

 

De Voordelen van een Wachtwoordmanager: Waarom een Wachtwoordmanager Beter Is dan Word of Excel

In de digitale wereld waarin we leven, is het beschermen van onze persoonlijke gegevens belangrijker dan ooit. Wachtwoorden vormen de eerste verdedigingslinie tegen cybercriminelen, maar het beheren van al deze wachtwoorden kan een uitdaging zijn. Veel mensen kiezen ervoor om hun wachtwoorden bij te houden in Word- of Excel-documenten, maar dit brengt aanzienlijke risico’s met zich mee. Een wachtwoordmanager biedt een veel veiligere en efficiëntere oplossing. In deze blogpost bespreken we de voordelen van het gebruiken van een wachtwoordmanager ten opzichte van het bijhouden van wachtwoorden in Word of Excel.

1. Sterkere Beveiliging

Een van de grootste voordelen van een wachtwoordmanager is de sterk verbeterde beveiliging. Word- en Excel-bestanden zijn relatief eenvoudig te openen en te hacken, zelfs als ze met een wachtwoord zijn beveiligd. Cybercriminelen kunnen vrij gemakkelijk toegang krijgen tot deze documenten, vooral als ze niet op de juiste manier zijn beveiligd.

Wachtwoordmanagers gebruiken daarentegen geavanceerde encryptieprotocollen om jouw gegevens te beschermen. Dit betekent dat zelfs als iemand toegang krijgt tot de wachtwoordmanager, de wachtwoorden nog steeds onleesbaar zijn zonder de juiste ontgrendelingssleutel. Dit maakt het veel moeilijker voor hackers om bij je gegevens te komen.

2. Automatisch sterke wachtwoorden genereren

Een wachtwoordmanager biedt vaak de optie om automatisch sterke, unieke wachtwoorden te genereren voor al jouw accounts. Dit vermindert de kans op zwakke wachtwoorden die gemakkelijk te raden zijn. In tegenstelling tot Word of Excel, waar je zelf de wachtwoorden moet bedenken en opslaan, maakt een wachtwoordmanager het eenvoudig om complexe wachtwoorden te gebruiken zonder dat je ze hoeft te onthouden.

Een snelle en eenvoudige wachtwoordgenerator wordt door Alexion CRM meegeleverd.

3. Gemakkelijke inlogmogelijkheden

Een wachtwoordmanager biedt naadloze integratie met browsers en apps, waardoor het inloggen op websites en applicaties snel en eenvoudig wordt. De manager vult automatisch je gebruikersnamen en wachtwoorden in, wat je tijd bespaart en het proces versnelt. Dit staat in schril contrast met Word of Excel, waar je elk wachtwoord handmatig moet opzoeken en invoeren, wat tijdrovend en foutgevoelig is.

Deze functionaliteit zit (nog) niet in Alexion CRM.

4. Toegang vanaf verschillende pc’s

Moderne wachtwoordmanagers synchroniseren jouw gegevens op verschillende apparaten, zoals smartphones, tablets en computers. Dit betekent dat je overal en altijd toegang hebt tot je wachtwoorden, ongeacht het apparaat dat je gebruikt. Word- en Excel-documenten zijn vaak lokaal opgeslagen en moeilijk toegankelijk vanaf meerdere apparaten, wat het gebruik van wachtwoorden onderweg bemoeilijkt.

Ook in Alexion CRM kan je er vanaf elke werkplek waar je het programma hebt geïnstalleerd bij.

5. Ingebouwde veiligheidscontroles

Wachtwoordmanagers bieden vaak extra beveiligingsfuncties, zoals meldingen wanneer een wachtwoord is gelekt bij een datalek of waarschuwingen voor zwakke of hergebruikte wachtwoorden. Deze functies helpen je om je digitale beveiliging voortdurend te verbeteren. Word en Excel bieden geen dergelijke functies en laten je kwetsbaar voor beveiligingsrisico’s zonder dat je het doorhebt.

Dit is niet in Alexion CRM ingebouwd omdat de gegevens niet gebruikt worden voor in de browser. Dit zou eventueel wel op een later moment nog toegevoegd kunnen worden mochten genoeg klanten dit nodig vinden.

6. Tijdsbesparing en minder stress

Het voortdurend onthouden en beheren van wachtwoorden kan stressvol zijn, vooral als je veel verschillende accounts hebt. Een wachtwoordmanager automatiseert dit proces, zodat je minder tijd hoeft te besteden aan het zoeken naar wachtwoorden of het herstellen van vergeten wachtwoorden. Dit zorgt niet alleen voor een efficiënter gebruik van je tijd, maar vermindert ook de frustratie die gepaard gaat met het bijhouden van meerdere wachtwoorden.

7. Veilige back-ups en herstelopties

Wachtwoordmanagers bieden vaak veilige back-up- en herstelopties, waardoor je niet bang hoeft te zijn om je wachtwoorden kwijt te raken als je apparaat verloren gaat of beschadigd raakt. Word- en Excel-bestanden zijn daarentegen kwetsbaar voor verlies en corrupte bestanden, en als je geen back-up hebt, kun je al je gegevens kwijt zijn.

De gegevens van Alexion CRM worden veilig in de cloud opgeslagen, deze raak je dus niet meer kwijt. Als je Alexion CRM opnieuw installeert heb je automatisch alle wachtwoorden weer beschikbaar.

Conclusie

Hoewel het bijhouden van wachtwoorden in Word of Excel misschien een gemakkelijke oplossing lijkt, brengt het aanzienlijke beveiligingsrisico’s met zich mee. Een wachtwoordmanager biedt een veel veiligere, efficiëntere en gebruiksvriendelijkere manier om jouw wachtwoorden te beheren. Met functies zoals automatische wachtwoordgeneratie, beveiligingsmeldingen en gemakkelijke inlogmogelijkheden, helpt een wachtwoordmanager je om jouw digitale leven beter te beveiligen en stressvrij te beheren.

Maak de overstap naar de Alexion CRM wachtwoordmanager en profiteer van de voordelen die het biedt – je zult je veiliger en zelfverzekerder voelen in de digitale wereld.