Als Alexion CRM niet bij de postcodetabel kan om bij het invoeren van een postcode de bijbehorende straatnaam en woonplaats te vinden. Dan is het wellicht een optie om een proxy server in te stellen.

De gegevens van de proxy server is bekend bij de systeembeheerder.

De instellingen voor de proxy server kan je in Alexion CRM maken via menu Extra > Instellingen > tab: Overig. Vink het vakje Gebruik Proxy aan en vul de juiste proxy gegevens in.
Lees meer

Het is mogelijk om 'n prioriteit mee te geven aan Documenten en Notities. Op de tabbladen Correspondentie en Notities bij Personen, Organisatie, Werknemer, Gebruiker en Projecten krijg je ook deze filters te zien. Standaard staat deze op "Middel" en zal je de Notities/Documenten met prioriteit Middel en Hoog zien.
Lees meer

SnelStartIn vanaf Alexion CRM versie 3.11 is er ondersteuning voor SnelStart 12. Dit geldt ook voor de online administraties!

Lees meer

Vanaf versie 3.9 staan de documenten, sjablonen en de database, bij een normale installatie, op een nieuwe en toegankelijkere locatie op de computer.

Om beter aan te sluiten bij de conventies die Microsoft aangeeft voor het plaatsen van gebruikersbestanden en documenten, hebben we de locatie van de bestanden aangepast. Voorheen werden die opgeslagen in de user-data map onder C:\Program Files\Aexion Software\Relation Manager\user-data

Nu worden de documenten opgeslagen in de All users map op de pc in de map Alexion CRM.

Omdat er verschillen zijn tussen Windows XP en nieuwere versies van Windows is de Alle gebruikersmap te vinden:

  • Windows Vista, 7 & 8
    • C:\Users\Public\Documents\Alexion CRM
    • Deze kan je vinden in de Deze Computer onder Bibliotheken > Documenten
  • Windows XP
    • C:\Documents and Settings\All users\Documenten\Alexion CRM
    • Deze kan je vinden in Deze Computer onder Gedeelde documenten

Deze instellingen zie je ook terug in het Instellingenscherm die je kan vinden via menu Extra > Instellingen > tabblad: Systeem.

Bij een upgrade van versie 3.8 naar versie 3.9 worden de bestanden verplaatst naar deze nieuwe locatie. Dit gebeurd alleen bij:

  1. een single-user installatie
  2. de hoofdcomputer bij gebruik in een een klein netwerk zonder server
  3. de server
De bestanden worden NIET verplaatst als je deze zelf al op een andere locatie had gezet. Bijvoorbeeld bij gebruik in een multi-user omgeving.

Gebruikersinstellingen

De instellingen die per Gebruiker van Alexion CRM worden opgeslagen is ook aangepast. Deze stonden in  C:Program FilesAlexion SoftwareRelation Manageruser-dataxml en zijn nu uitgesplitst in
  • computer instellingen die opgeslagen worden in:
    C:\ProgramData\Application Data\Alexion Software\Relation Manager\Instellingen
  • gebruikers instellingen die opgeslagen worden in:
    C:Users\windowsgebruikersnaam\AppData\Roaming\Alexion Software\Relation Manager\Instellingen
Via menu Start van Windows > Programma's > Alexion CRM > Systeembeheer kan je deze mappen terugvinden
  • Gedeelde bestanden
  • Persoonlijke instellingen

Windows Vista, 7 & 8

De locatie van de Alexion CRM map
Alexion CRM map
Met daarin de bestanden
Alexion CRM bestanden

Windows XP

De map Alexion CRM bevind zich in de map Gedeelde documenten die je onder Deze computer kan vinden. Dit is een snelkoppeling naar de echte bestanden.
Alexion CRM bestanden - Windows XP
Feitelijk staat de map op onderstaande locatie
Alexion CRM bestanden - Windows XP

Vanaf versie 3.9 is het mogelijk om een e-mailing te versturen naar de deelnemers van projecten.

Zo kunnen deelnemers gemakkelijk en snel op de hoogte worden gesteld van bijvoorbeeld de laatste wijzigingen in uw project.

Er zijn diverse filters mogelijk voor het kiezen welke Deelnemers je wilt hebben en of je duplicaten wilt uitsluiten.

Daarnaast kan je ook gemakkelijk eerst een testmail naar jezelf versturen.

Vanaf versie 3.9 is het nu mogelijk om een Persoon als Opdrachtgever op te geven bij Projecten. 

Voorheen was het alleen mogelijk om Organisaties te kiezen als Opdrachtgever.

Op de Persoonskaart ziet het er als volgt uit

Overzicht van alle Projecten van deze Persoon als Oprachtgever

In versie 3.9 zijn er extra knoppen toegevoegd bij het importeren van e-mail vanuit Outlook.

Er is nu de mogelijkheid om alleen 'postvak in' of de 'verzonden berichten' in te laden of er kan een map naar keuze opgegeven worden. Zo kunnen e-mails veel sneller teruggevonden worden en kan u ook in outlook een aparte map aanmaken waar u alle e-mails neerzet die aan Alexion CRM gekoppeld moeten worden.

 

Vanaf versie 3.9 zijn er nieuwe sneltoetsen beschikbaar voor het opslaan van pop-up schermen zoals Notitie en Uren.

Sneltoetsen maken het invoeren van gegevens een stuk sneller en gemakkelijker en helemaal bij pop-up schermen waar u vaak snel gegevens in wilt voeren en weer verder wilt met uw andere werkzaamheden.

De huidige sneltoetsen voor pop-up schermen zijn:

  • Ctrl+S
  • Ctrl+Enter

Voor de sneltoetsen in de rest van het programma kunt u terecht bij de volgende FAQ:

Sneltoetsen Alexion CRM

het maken van een e-mailing naar Organisaties en Personen is sterk verbeterd.

Via de Actieknop kan je een e-mailing maken naar Personen, Werknemers en Organisaties

Actieknop: outlook e-mailing maken | Nieuw in versie 3.9

Bij het maken van een e-mailing kan je vervolgens gemakkelijker

  • Duplicaten uitsluiten (indien dubbele email adressen zijn gevonden wordt er slechts één e-mail verzonden)
  • Het onderwerp aanpassen
  • Een test email naar jezelf versturen
  • Een overzicht krijgen van hoeveel e-mails er verzonden zullen worden
  • Gemakkelijk alle kaarten selecteren waar geen e-mail adres is ingevoerd

Outlook e-mailing maken | Nieuw in versie 3.9

Voor de Urentabel is nu ook via de Rechtenmodule rechten toe te kennen aan de Gebruikers.

Rechten op urentabel | Nieuw in versie 3.9