Documenten scannen en direct invoeren in Alexion CRM
Als je een scanner hebt dan kun je daar gebruik van maken in Alexion CRM om documenten in te scannen en te koppelen aan een Persoon, Organisatie en/of Project.
Overal waar je Documenten kunt maken kan je met de groene pijltjesknop een document inscannen.
Via menu Extra > Instellingen > Tabblad: Scanner kun je nog het een en ander instellen. Voor de Basic versie kun je de optie Scanner aan- of uitzetten.
Als je meer opties wilt instellen, kan dat met de aanvullende Scanner module. Deze module is een standaard onderdeel van het Premium pakket maar ook als losse module te bestellen.
Via menu Extra > Instellingen > Tabblad: Scanner krijg je dan aanvullende instelmogelijkheden.
1. Als je het tabblad Scanner niet kunt vinden, kun je met de pijltjesknoppen navigeren naar de overige tabbladen.
Uitleg van de verschillende opties:
- Altijd vragen welke scanner… is handig om aan te vinken als je meerdere scanners hebt en wilt kunnen kiezen welke je gebruikt
- Standaardscanner hiermee kun je met de knop Scanner selecteren jouw gewenste scanner selecteren, dit is vooral handig als je maar één scanner hebt en je wilt dat er direct begonnen wordt met inscannen als je op Scanner klikt
- Geavanceerde instellingen weergeven… geeft vóór het scannen een extra scherm waarmee je eerst een voorbeeldweergave kunt laten weergeven en/of de resolutie kunt bepalen. Dit is wel afhankelijk van de software die de scannerleverancier heeft meegeleverd
- Na elke scan vragen of er… deze zet je aan als je geen sheetfeeder of automatische documentinvoer hebt maar toch meerdere pagina’s achter elkaar in wilt scannen
- Submap voor scannen deze vul je in als je wilt dat alle ingescande documenten in een submap moeten komen te staan. Dit is een submap van Documenten zoals je die hebt ingegeven via menu Extra > Instellingen > Tabblad: systeem > Pad naar documenten.
- Altijd om submap vragen dit geef je de mogelijkheid om de submap per keer aan te kunnen geven
- Mutlipagina gebruiken maakt van de ingescande documenten één PDF bestand met meerdere pagina’s
- Standaardformaat dit laat je bepalen in welk formaat de ingescande documenten moeten worden opgeslagen. PDF is een goed formaat maar je kunt voor bijvoorbeeld ook kiezen uit JPEG of BMP.
Deze FAQ wordt gevonden op: scanner, inscannen, scannen, importeren, inlezen, gescand, gescanned
