E-mail documenten met bijlagen
Vanaf versie 3.8 is het mogelijk om bij e-mail Sjablonen via de Boomweergave > Hulptabellen > Sjablonen, een aantal standaard bijlages te koppelen.
Deze functionaliteit werkt alleen als je een abonnement hebt.
Je kunt bij e-mail Sjablonen (bij andere Sjablonen heeft het geen zin/nut) een bijlage koppelen die wordt meegezonden tijdens het versturen van de (uiteindelijke) e-mail. Dit is bijvoorbeeld handig voor de Algemene voorwaarden of een routebeschrijving.
Er zijn 2 opties
- Een gehele map: Alle bestanden die in deze map worden als bijlage meegezonden
- Losse bijlagen: Een link naar een bestand dat wordt meegezonden. Je kan hier een onbeperkt aantal bijlagen kiezen. Let wel: dit zijn verwijzingen naar bestanden, als je de bestanden verwijdert, kunnen ze niet meer meegezonden worden.
LET OP: De grootte van alle bijlagen samen mag niet groter zijn dan 5 of 10 MB omdat uw internet/email provider dit waarschijnlijk niet toe zal staan.
Probleem: ik heb geen mapje Outlook onder Sjablonen…
Als je de Verzameling Outlook niet onder Sjablonen vindt kan je die zelf aanmaken. Het veld waarop je de Verzameling moet maken is E-mail sjabloon (2) die je via de Geavanceerd knop (1) kunt selecteren.
Volg het stappenplan van 1 t/m 4
Meer uitleg over het maken van Verzamelingen
