E-mail documenten met bijlagen

Vanaf versie 3.8 is het mogelijk om bij e-mail Sjablonen via de Boomweergave > Hulptabellen > Sjablonen, een aantal standaard bijlages te koppelen.

Deze functionaliteit werkt alleen als je een abonnement hebt.

Je kunt bij e-mail Sjablonen (bij andere Sjablonen heeft het geen zin/nut) een bijlage koppelen die wordt meegezonden tijdens het versturen van de (uiteindelijke) e-mail. Dit is bijvoorbeeld handig voor de Algemene voorwaarden of een routebeschrijving.

Er zijn 2 opties

  1. Een gehele map: Alle bestanden die in deze map worden als bijlage meegezonden
  2. Losse bijlagen: Een link naar een bestand dat wordt meegezonden. Je kan hier een onbeperkt aantal bijlagen kiezen. Let wel: dit zijn verwijzingen naar bestanden, als je de bestanden verwijdert, kunnen ze niet meer meegezonden worden.

 

LET OP: De grootte van alle bijlagen samen mag niet groter zijn dan 5 of 10 MB omdat uw internet/email provider dit waarschijnlijk  niet toe zal staan.

 

Probleem: ik heb geen mapje Outlook onder Sjablonen…

Als je de Verzameling Outlook niet onder Sjablonen vindt kan je die zelf aanmaken. Het veld waarop je de Verzameling moet maken is E-mail sjabloon (2) die je via de Geavanceerd knop (1)  kunt selecteren.

Volg het stappenplan van 1 t/m 4

Verzameling Outlook Sjabloon

Meer uitleg over het maken van Verzamelingen