In Alexion CRM kan je een Word-bestand automatisch omzetten naar een PDF-document.

Onderaan op het tabblad Documenten bij Organisatie, Persoon en Project vind je de PDF-knop
Via deze knop kan je een Word-bestand omzetten naar een PDF-document.

Alexion CRM tabblad Documenten converteren naar PDF

PS. Als je een Word-document wilt mailen dan is er ook de optie om deze direct om te laten zetten naar PDF-document alvorens je deze gaat mailen. Voordeel is dat de ontvanger van de mail het PDF-document niet meer kan bewerken. Met een Word-document kan dat wel.

Interne werking

Het Word-bestand wordt geconverteerd naar PDF indeling en als nieuw document opgeslagen. In Alexion CRM wordt nu verwezen naar dit nieuwe pdf-document.

NB. Het oude Word-document blijft nog wel bestaan op de harde schijf maar vanuit Alexion CRM is daar geen directe koppeling meer mee. Wil je dit “oude” Word-document alsnog openen? Zoek deze dan op via de Verkenner. De naam van het Word document is gelijk aan die van het PDF-bestand met als enige verschil dat het .docx is in plaats van .pdf. De locatie van de Documenten kan je vinden via menu Extra > Instellingen > Tab: Systeem > Documenten

Alexion CRM Instellingen Documentpad