In Alexion CRM kun je voor het de Projectmap een basismap instellen. Op deze manier wordt het delen van de map locatie makkelijker.

Hoe stel ik de Basismap in?

  1. Open de Instellingen. Dit kan via menu: Extra -> Instellingen
  2. Ga naar het tabblad Projecten
  3. Gebruik de “…” knop om een nieuwe locatie voor Project basismap te kiezen.
    Kies bijvoorbeeld voor een map op een netwerklocatie of een map in een cloud-opslag zoals OneDrive of DropBox.
    Alexion CRM Project basismap bij de Instellingen

Hoe gebruik ik de Basismap?

Je kan de basismap op de volgende manieren gebruiken.

  1. Bewerk een Project
  2. Klik op het pijltje knop achter het veld “Projectmap”
    Alexion CRM Projectmap
  3. Kies vervolgens een map o de computer. Standaard zal de basismap voor je worden geopend zodat je makkelijk een submap kunt kiezen.
    Kies hier binnen een map of maak een nieuwe (sub)map.
    Je kan ook een andere map, buiten de basismap, kiezen. In dat geval wordt de gehele “url” opgeslagen. Let op: deze is dan dus niet relatief meer en is daarmee minder makkelijk te delen met andere Gebruikers of naderhand te verplaatsen.
  4. Vervolgens zie je dat alleen de gekozen mapnaam zal worden ingevuld.
    In dit voorbeeld “Project #36”.
    Alexion CRM Projectmap ingevuld
  5. Sla het Project op.
  6. Klik op het map icoontje om de Projectmap te openen.