Hoe stel ik een Persoonlijke basismap in?

In Alexion CRM kun je voor het gebruik van Persoonlijke mappen een standaard basismap instellen. De basismap wordt als uitgangspunt gebruikt voor de Persoonlijke mappen.

Dit stel je in op elke pc waarop je Alexion CRM hebt geïnstalleerd. Hierdoor kan iedereen bij de Persoonlijke map, ook als je deze via OneDrive of Dropbox hebt gedeeld.

Hoe stel ik deze Basismap in?

1. Open het Instellingenscherm. Dit doe je via menu: Extra > Instellingen
2. Ga naar het tabblad: Overig
3. Gebruik de “…” knop om een (nieuwe) locatie voor Persoonlijke basismap te kiezen.
   Kies bijvoorbeeld voor een map op het netwerk (zoals op een NAS) of een map in een cloud-opslag zoals OneDrive of DropBox.

   

Hoe wordt deze Basismap gebruikt?

Je kan de Basismap op de volgende manier gebruiken.

1. Bewerk een Organisatie- of een Persoonskaart
2. Ga naar tabblad Overig
3. Klik op de pijltje-knop achter het veld “Persoonlijke map”
   
4. Kies vervolgens een map op de computer. Standaard zal de basismap voor je worden geopend zodat je makkelijk een submap kunt kiezen.
   Kies hierbinnen een map of maak een nieuwe (sub)map aan.
   • Je kan ook een andere map, buiten de basismap, kiezen. In dat geval wordt de gehele “url” opgeslagen.
     Let op: deze is dan dus niet relatief meer en is daarmee minder makkelijk te delen met andere Gebruikers of naderhand te verplaatsen (zonder dat je dan de Persoonlijkemap opnieuw moet instellen).
5. Vervolgens zie je dat alleen de gekozen (sub)mapnaam wordt ingevuld.
   In dit voorbeeld “Persoonsnaam #2437”
   
6. Sla de Organisatie- of Persoonskaart op
7. Als je de Persoonlijke map wilt openen klik je op het “map icoontje”