Wat is het verschil tussen Personen en Werknemers?

Personen zijn privé personen zoals jij en ik, thuis. Op de Persoonskaart vul je dan ook enkel de privé gegevens in. Als je die niet hebt, hoef je op de Persoonskaart enkel voornaam, achternaam en geslacht in te vullen.

Een Werknemer is een persoon die bij een bedrijf of organisatie werkt.

Voordeel van afzonderlijke Personen en Werknemers

• Een Persoon hoef je maar één keer in te vullen
• Een Persoon kan meerdere functies vervullen
  • bij een bedrijf (algemeen directeur)
  • bij een voetbalvereniging (voorzitter)
  • een maatschappelijke functie (lid raad van toezicht)
• Een Persoon kan ook op zichzelf staan, zonder noodzakelijkerwijs gekoppeld te zijn een een bedrijf
• Op de Werknemerskaart vul je specifieke gegevens in zoals telefoondoorkiesnummer, zakelijk e-mail adres, zakelijk mobiel nummer (indien afwijkend van zijn privé nummer)

Consequenties

Als je een selectie van personen een brief of een mailing wilt sturen naar hun bedrijfsadres dan moet je de Werknemerskaart selecteren. Hiervoor zijn de volgende opties mogelijk afhankelijk van waar je deze wilt Selecteren.

Vanuit Organisatie: de Actieknop (radartje) in de bovenbalk. Hier kies je voor de optie “Selecteer Werknemers”. Dat kan voor de Huidige kaart, de Selectie of de Verzameling van Organisaties.

Vanuit de Persoonskaart: de Actieknop (radartje) in de bovenbalk. Hier kies je voor de optie “Selecteer Werknemers”. Dat kan voor de Huidige kaart, de Selectie of de Verzameling van Personen.

De Actieknop

Klik op de afbeelding voor de video’s over het verschil tussen Personen en werknemers