Eén klik bij de relatie
Naast het btw-nummer van een organisatie of persoon staat de knop VIES. Je ziet meteen of het nummer geldig is, en welke bedrijfsgegevens erbij horen. Zo werkt het.
KvK Handelsregister en btw-controle in je CRM
Een nieuwe zakelijke klant? Haal de bedrijfsgegevens rechtstreeks uit het KvK Handelsregister in plaats van ze over te typen. En controleer met één klik of een btw-nummer geldig is, voordat je de eerste factuur stuurt.
- Btw-nummers controleren via VIES, in elk pakket
- Gegevens uit het KvK Handelsregister, in Business en hoger
- Minder invoerwerk en gegevens die kloppen
Btw-nummers controleren via VIES
VIES is het systeem van de Europese Commissie waarmee je btw-nummers uit de hele EU controleert. Alexion CRM vraagt het voor je op, zonder dat je naar een website hoeft.
Vastgelegd in het logboek
Elke controle komt in het logboek van de organisatie. Zo kun je later laten zien dat je het btw-nummer hebt nagekeken.
Alle btw-nummers tegelijk
Met de actie Controleer alle Europese btw-nummers loopt Alexion CRM al je organisaties langs. De ongeldige nummers krijg je daarna als selectie, zodat je ze meteen kunt nalopen.
Gegevens uit het KvK Handelsregister
Haal de gegevens van een Nederlandse organisatie, zoals de naam en het adres, rechtstreeks uit het Handelsregister van de Kamer van Koophandel. Minder invoerwerk, en de gegevens zijn meteen actueel.
Minder typen
Je hoeft een nieuwe zakelijke relatie niet meer met de hand in te voeren: de officiële gegevens komen uit het Handelsregister.
Samen met het postcodeboek
Voor relaties die niet in het Handelsregister staan, vult het postcodeboek straat en woonplaats aan bij de postcode en het huisnummer.
In Business en hoger
De KvK-koppeling zit in het Business-pakket, en daarmee ook in Professional en Premium. Vergelijk de pakketten.
Veelgestelde vragen
Werkt de btw-controle ook voor buitenlandse klanten?
Ja. VIES controleert btw-nummers uit alle landen van de Europese Unie.
Zit de btw-controle in Basic?
Ja, de btw-controle via VIES zit in elk pakket. Voor de KvK-koppeling heb je Business of hoger nodig.
Welke koppelingen zijn er nog?
Alexion CRM koppelt ook met je boekhouding, Office, nieuwsbrieven en telefonie. Bekijk alle koppelingen.
Wat gebruikers zeggen
4,9 van 5 op Google29 reviews“Alexion CRM is heel gebruiksvriendelijk en een zeer overzichtelijk systeem om je relaties te beheren en te documenteren. Ze hebben voor ons maatwerk tabbladen en diverse koppelingen gemaakt. Hierdoor ontstaat er een gemakkelijk overzicht tussen de klantgegevens, webshops en boekhouding.”
Probeer het met je eigen klanten
Twee maanden gratis · geen creditcard nodig